Jistě jste již slyšeli o internetovém systému Visapoint, který cizincům umožňuje bezplatně se zaregistrovat k podání žádosti k pobytu na území České republiky a to vše z pohodlí domova. Registrace přes tento systém je na některých zastupitelských úřadech přímo vyžadována a nelze bez ní žádost podat. Dnes si přiblížíme, jak tento systém přesně funguje a na co byste si měli dávat pozor.
Co je to VISAPOINT?
Systém visapoint je určen všem cizincům, kteří hodlají podávat žádost k pobytu na území ČR. Systém umožňuje registraci k podání žádosti ke všem pobytům, opravňujícím cizince pobývat na území České republiky. Jedná se tedy jak o krátkodobá víza, povolení k dlouhodobému pobytu, tak i dlouhodobá víza a žádosti o vydání povolení k trvalému pobytu. Některé zastupitelské úřady však mohou mít různá omezení a povolovat registraci k podání žádostí jen k určitým typům pobytů. Nabídka pobytových oprávnění se Vám zobrazí přímo v systému Visapoint po zadání konkrétního zastupitelského úřadu. Co se týče samotného procesu registrace, tak jí může provést sám žadatel, nebo žadatele může zaregistrovat zvoucí nebo kterákoli jiná osoba.
Mohu podat žádost i bez registrace v systému Visapoint?
Pokud se jedná o zastupitelské úřady, které systém Visapoint využívají, není možné registraci v systému Visapoint obejít a podat žádost bez ní. Bez této registrace úřad Vaši žádost nevyřídí, neprovede s Vámi pohovor a Vaše řízení o žádosti nezahájí. Jediné případy, ve kterých předchozí registrace není nutná, jsou podání žádosti rodinným příslušníkem občana Evropské Unie, nebo pokud se jedná o přenesení vízového štítku do nového pasu.
Co se týče schengenských víz, je dobré se před registrací informovat u konkrétního zastupitelského úřadu, jelikož registrace pro podání této žádosti je vyžadována pouze u některých úřadů.
Jaké jsou technické požadavky pro spuštění registrace?
Systém Visapoint funguje ve všech aktuálních prohlížečích včetně Google Chrome, Mozzilla Firefox, Internet Explorer a dalších. Taktéž byl systém navržen tak, aby mohl být spuštěn i ve většině mobilních zařízení jako jsou např. iPad či tablety na bázi Android.
Další nutnou podmínkou pro správné fungování systému, je povolení javascriptu a „session cookies“ v prohlížeči. Taktéž je nutné podotknout, že pro registraci je nutné mít založený email, neboť bez jeho zadání se do systému žadatel nepřihlásí.
V jakých státech je systém Visapoint využíván?
Systém Visapoint se využívá na většině českých zastupitelských úřadů, konkrétně to jsou úřady v: Albánie, Arménie, Ázerbájdžán, Bělorusko, Bosna a Hercegovina, Čína, Egypt, Filipíny, Gruzie, Indonésie, Izrael, Jordánsko, Kazachstán, Libye, Makedonie, Moldávie, Mongolsko, Nigérie, Rusko, Spojené arabské emiráty, Srbsko, Thajsko, Turecko, Ukrajina, Uzbekistán, Velká Británie, Vietnam.
Důležité informace před registrací
- Provedení registrace a její zpracování v systému Visapoint není zpoplatněno.
- Pro provedení registrace je nutné mít funkční emailovou adresu, jelikož na ní posléze přijde potvrzovací kód, bez něhož nelze registraci úspěšně dokončit.
- Jedna osoba může současně podat žádost jak na krátkodobé, tak i na dlouhodobé vízum.
- Úmyslné uvedení nepravdivých či chybných údajů v registračním formuláři může být právně postiženo.
- Provedenou registraci nelze libovolně rušit či měnit.
- Potvrzení registrace, neznamená, že máte automaticky nárok na vydání víza.
Jak se mohu do systému Visapoint zaregistrovat?
Nejprve je nutné jít na webové stránky systému Visapoint: ZDE
Jsou to oficiální stránky tohoto systému, proto doporučujeme své přihlašovací údaje uvádět pouze přes ně. Také je důležité podotknout, že se nelze registrovat hromadně, ale každý žadatel se musí přihlásit zvlášť. Jedinou výjimkou v tomto případě je registrace osoby mladší 15 let, jejíž žádost podává její zákonný zástupce, který již může být v systému Visapoint registrován.
Prvním krokem registrace je vyplnění základních registračních údajů (jméno, příjmení, datum narození atd.). Údaje musí být vyplněny pouze písmeny latinské abecedy, jinak Vás systém nepustí do dalšího kroku registrace.
Dále musí uživatel vyplnit tak zvaný „capcha kód“, který je nezbytný k potvrzení žádosti a daného termínu. Žadatel na email obdrží systémem vygenerované kontrolní kódy, které právě slouží k potvrzení registrace. Do systému je poté musí uvést do jedné hodiny od provedené registrace a tím termín potvrdit. Pokud se tak nestane, registrace není úspěšná a termín je dostupný jinému žadateli.
Pokud byla registrace úspěšná, je žadateli následně umožněno vytisknutí náležitého potvrzení. Toto potvrzení se nemusí nikde předkládat, ale slouží výhradně pro potřebu žadatele, pokud by při podání došlo k nějakému nedorozumění. Po úspěšné registraci, je žadatel automaticky zanesen na seznam systému Visapoint a na zastupitelském úřadě se proto stačí prokázat pouze cestovním dokladem či jiným průkazem totožnosti.
Jak si mohu ověřit, že registrace proběhla úspěšně?
Pokud jste vše vyplnili správně a zadali vygenerovaný kontrolní kód, měli byste po dokončení registrace obdržet již výše zmíněné potvrzení o registraci. Další možností jak si stav registrace ověřit, je odeslat dotaz na email daného zastupitelského úřadu, který by Vaši žádost měl zpracovávat.
Jak mohu registraci zrušit?
Jako žadatel již nemáte právo provedenou registraci zrušit. V této situaci byste měli kontaktovat příslušný zastupitelský úřad a zaslat emailem vyplněnou žádost o zrušení. V této žádosti musíte uvést Vaše jméno a příjmení, číslo Vaší registrace a číslo cestovního dokladu. Zastupitelský úřad Vaši žádost posoudí a ve většině případů jí vyhoví. Úřad může taktéž Vaši žádost zrušit v případě, že jste chybně vyplnili Vaši registraci.
Co se děje s mojí žádostí po registraci?
Na základě Vámi provedené registrace, je Vaše žádost následně podána na konzulát či velvyslanectví České republiky, aby se zde zpracovala.
Co dělat, když je systém Visapoint zrovna obsazen?
Obsazení systému Visapoint poznáte dle automatického hlášení: „Omlouváme se, ale žádné termíny pohovorů nejsou momentálně k dispozici. Prosím, zkuste registraci později.“ Toto se týká obzvláště zastupitelských úřadů v Moldavsku, Mongolsku, Ukrajině, Uzbekistánu či Vietnamu, kde dle usnesení vlády, jsou omezené kapacity pro podávání žádostí o dlouhodobá víza. Pokud Vám systém ukázal toto hlášení, nezoufejte, v systému Visapoint se lze registrovat na vybraný termín už 30 dní dopředu, tedy stačí počkat pár dní, až se termíny pro podání žádosti uvolní (což se zpravidla děje několikrát do týdne).
Je moje registrace před podáním žádosti někým kontrolována?
Kontrola Vaší registrace je prováděna zastupitelským úřadem a v případě nalezení chyb, či uvedení neúplných informací, není Vaše žádost úřadem přijata ke zpracování.
Proto je dobré si veškeré vyplněné informace po sobě pečlivě zkontrolovat a důsledně číst pokyny systému Visapoint.
